個人情報保護方針

株式会社アーデント 個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)および関係法令に従い、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。

1.事業者の名称・住所・代表者氏名

名称 株式会社アーデント 東京都渋谷区渋谷3-15-5パールビル3階 代表取締役 渡邊 賢

2.定義

・本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。なお、本個人情報保護方針で使用する「個人情報等」とは、個人情報保護法で規定された「個人情報」および「(保有)個人データ」のことをいいます。

・本個人情報保護方針において使用する「お客様」とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。

3.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドライン(以下「法令等」という)を遵守します。

4.個人情報等の取得等

当社は、個人情報等を法令等に則って適正に取得し、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人情報等を遅滞なく削除するよう努めます。

5.個人情報等の利用

当社は、個人情報等を適正に利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用致しません。

6.第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体で次の(1)~(12)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
(1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

(2)各種クラウドサービスの提供元メーカー 

(3)インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 

(4)光ファイバーサービスの提供元メーカー

(5)信用照会のための信用情報機関(必要な場合)

(6)お客様にとって有用と思われる当社提携先。

7.委託先の監督

当社は、お客様への情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動ならびに左記にかかわるお知らせの発送業務および購買履歴等の情報の分析等の事務について、個人情報等の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報等の共同利用

当社は、総合的なサービスを提供するため、法令等に従い提携先との間で共同して利用する場合があります。

9.個人情報等の安全管理対策

当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(基本方針の策定)
・個人情報の適正な取扱いを確保し、お客様からのご質問および苦情受付の窓口をお知らせするため、本個人情報保護方針を定めております。

(物理的安全管理措置)
・個人情報等が記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、盗難又は紛失等を防止する措置を講じております。

(技術的安全管理措置)
・担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施しております。
・個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

10.個人情報等の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報等に関し、本人またはその代理人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令等および当社の定めるところに従い行います。

11.個人情報等の取扱いに関する社内規則等の策定・実施等

当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する社内規則等を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

12.本個人情報保護方針の適用および改定

本個人情報保護方針は、当社ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。

13.お問い合わせ窓口

当社の個人情報等の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

電話:03-5468-6097
E-MAIL:info@ardent.jp

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-15-5 パールビル3階
株式会社アーデント
代表取締役 渡邊 賢

個人情報の利用目的について

お客様の個人情報等の利用目的

株式会社アーデント(以下「当社」といいます。)では、お客様の個人情報等(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等)を、以下の目的に利用致します。

当社のかかわる契約・取引に関し、以下の行為をするため。
(1) 契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
(2) 契約の締結・履行および取引の実施
(3) 契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続の実施
(4) 契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
(5) 契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
(6) 契約・取引にかかわる各種事務処理

当社の事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため。

顧客・市場動向分析、商品開発等の調査分析または統計情報の作成等のため。

当社がCookie等により収集したウェブの閲覧履歴を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため。

上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。

ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

1.SSLによる暗号化通信

お客さまの個人情報は「SSL」により保護されており、セキュリティー機能に対応したブラウザーを使用することで、お客さまの情報を自動的に暗号化して送受信しています。当ウェブサイトのSSLはMicrosoft Internet Explorerバージョン11以降などのブラウザーでサポートされていますが、SSLの機能が強化されている事と最新のセキュリティーバグの問題が解決されている事から、推奨ブラウザーをご使用になることを推奨致します。当ウェブサイトでは、お客さまの個人情報を安全に送受信するために高度な暗号化技術であるSSLを利用しています。ただし、お客様のご利用環境によっては、セキュリティーの警告画面が表示される不具合が起きる可能性がございますが、お客さまの情報は正常に暗号化されて送受信されております。

推奨ブラウザ

Windows Internet Explorer11以上、Google Chrome最新版、Firefox最新版
Macintosh Safari最新版、Google Chrome最新版、Firefox最新版

2.クッキー(cookie)の使用

当ウェブサイトでは、利用者の皆様の便宜を図るため、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、利用者が特定のウェブサイトにアクセスした際に、利用者のコンピュータ上に記録されるテキストファイルのことで、主に、システムが個々の利用者を確認するために使用され、これにより利用者が個人情報を入力する手間等を省くことができます。

当社は、ここで収集したデータを、当社ウェブサイトの利用者動向分析や、利用状況を基とした当社外のウェブサイト上での最も適切な広告の表示目的等に利用する場合がありますが、その他の目的に利用したり、第三者に提供することはありません。

こうしたクッキーを使用した情報収集を受けたくない場合には、利用者がブラウザ上の設定でクッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、この場合、当ウェブサイト上のサービスの一部が受けられなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

3.当ウェブサイト内のリンク先における個人情報保護

当ウェブサイトには、お客様への各種情報提供のため、当社外のウェブサイトへのリンクがございます。当該リンク先のウェブサイトにおける、お客様の個人情報の安全管理等につきましては、当社は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。